समाचार एजेंसी सिन्हुआ के अनुसार, आईओसी के उपाध्यक्ष जॉन कोट्स ने आईओसी की आधिकारिक वेबसाइट पर पत्र लिख कर कहा, "संस्थामक फ्रंट पर अगला कदम टोक्यो में 15 जून को मेरे आने के बाद समन्वय समिति की बैठक होगी। 12 जुलाई को अध्यक्ष बाक के पहुंचने पर हम समन्वय ऑपरेशन के फूल गेम्स टाइम पर आगे आएंगे।"
इस पत्र को एथलीट्स, प्रायोजक, आईओसी सदस्य, राष्ट्रीय ओलंपिक समिति (एनओसी) और अंतरराष्ट्रीय महासंघों को संबोधित किया गया।
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कोट्स ने बाक, टोक्यो 2020 आयोजन समिति के अध्यक्ष सेइको हाशिमोतो, टोक्यो के गर्वनर यूरिको कोइके और जापान के ओलंपिक मंत्री तमायो मारुकावा के ओलंपिक को सुरक्षित तरीके से कराने की प्रतिबद्धता को दोहराया।
बाक को पहले 17 मई को हीरोशिमा में ओलंपिक मशाल रिले में भाग लेने के लिए जापान जाना था, लेकिन कोरोना के मामलों को देखते हुए उन्होंने यह दौरा रद्द कर दिया था।
